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9 de abril de 2018
Por Ramón Icazbalceta
En las siguientes entregas estaremos hablando de diferentes aspectos relacionados con la auditoría administrativa.
Según William P. Leonard, La auditoría administrativa puede definirse como el examen comprensivo y constructivo de la estructura de una empresa, de una institución, de un gobierno, o cualquier parte de un organismo, en cuanto a sus planes y objetivos, sus métodos y controles, su forma de operación y sus facilidades humanas y físicas.
Se lleva a cabo una revisión y consideración de la organización con el fin de precisar:
- Pérdidas y deficiencias
- Mejores métodos
- Mejores formas de control
- Operaciones más eficientes
- Mejor uso de los recursos físicos y humanos.
La situación financiera de la empresa es una parte muy importante de la misma, hace falta sin embargo, la revisión y evaluación de la empresa en su conjunto, en su composición y estructura orgánica en cada una de las funciones que la integra, desde la alta gerencia, hasta las partes más pequeñas que componen al organismo social. Esta revisión recibe el nombre de auditoría administrativa. La auditoría administrativa es necesaria para la empresa privada pero también en la empresa pública, para el desarrollo natural de sus operaciones.
ANTECEDENTES DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA:
El Dr. James Me. Kinsey en los años 1935 a 1940 llegó a la conclusión de que la empresa, debe periódicamente hacer una “auto auditoría”, una evaluación a la empresa en todos sus aspectos, a la vista de un medio ambiente empresarial. Desde el año 1970, en el medio empresarial se menciona a la auditoría administrativa con mucha insistencia, como una práctica indispensable para la mejora de la gestión.
TERMINOLOGÍA:
Desde lo novedoso de su creación, la auditoría administrativa está en un continuo proceso de restauración, que ha ocasionado diversificación de criterios por parte de los estudiosos de la materia y conociéndose como:
- Diagnóstico de productividad
- Análisis potencial de la productividad
- Auditoría operacional
- Análisis de operaciones
- Revisión administrativa
- Glosa empresarial
- Diagnóstico industrial
- Diagnóstico de la empresa
- Fiscalización empresarial
- Revisión del proceso administrativo
- Auditoría de la empresa
- Organoterapia empresarial
- Análisis factorial
- Examen funcional
- Auditoría industrial
- Exploración administrativa
- Análisis administrativo
- Investigación de la empresa
- Auditoría de funciones
- Auditoría administrativa
Concluyo que para uniformar me inclino por el término “auditoría Administrativa”, porque es fácil, sencillo y fácilmente asimilable, además de que representa la revisión y evaluación de una empresa, ente o gobierno en todas sus áreas e en su conjunto.
La auditoría administrativa analiza y valora la situación de una empresa con el propósito de precisar en donde está y a donde va con la administración actual y si es necesario revisarla y modificarla.
En los artículos siguientes ya se tocará a detalle la metodología de la auditoría administrativa, qué abarca, técnicas de investigación, las normas profesionales, el instrumental técnico, la planeación, la organización, la dirección y el control.
EL AUTOR:
Es licenciado en contaduría pública por el Instituto Tecnológico Autónomo de México, es maestro en Administración y Políticas Públicas, por la escuela de Políticas Públicas (IEXE), Certificado por el Instituto Mexicano de Auditores Internos (IMAI), en fiscalización de recursos públicos, certificado por el Instituto de Control Interno México, en materia de control interno (CICP), cuenta con distintos diplomados en materia de contabilidad, auditoría, contraloría, etc., es autor del libro “Diagnóstico y perspectivas de la fiscalización en el estado de Oaxaca”, cuenta con una experiencia de más de 40 años en el sector público y privado, en los tres niveles de gobierno y en varios estados de la República Mexicana, miembro del Colegio de Profesionales de la Contaduría de Oaxaca A.C., actualmente se desempeña como articulista e investigador en la materia.
