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4 de julio de 2018
Por Ramón Icazbalceta
En esta ocasión hablaremos de la organización dentro del proceso de planeación:
La organización es la función administrativa que consiste en definir las actividades laborales para alcanzar las metas fijadas.
Los tres elementos básicos de la organización son:
1.- El elemento humano
2.- Los elementos físicos y materiales
3.- La empresa o el ente
La organización tiene como objetivos elementales: la simplificación del trabajo, el aprovechamiento de los recursos, la proyección de las empresas y el cumplimiento de los planes.
AUTORIDAD:
Desde el punto de vista administrativo éste se manifiesta a través de ordenes concretas y debe interpretarse como la facultad o derecho de mandar y la obligación correlativa de ser obedecido.
EXISTE AUTORIDAD:
- Formal
- Operativa
- Técnica
- Personal
TÉCNICAS DE LA ORGANIZACIÓN:
1.- Cuadros ocupacionales
2.- Organigramas
3.- Cuadro de distribución de cargas de trabajo
4.- Diagramas de operaciones o de procesos
5.- Análisis de formas impresas
6.- Manuales de organización
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN:
1.- De la organización: cuando más se divide el trabajo, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza.
2.- De la unidad de mando: Para cada función debe de existir un solo jefe.
3.- Del equilibrio de autoridad, obediencia: Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella.
4.- Principio del equilibrio de dirección, control. A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados, para asegurar la unidad de mando.
LA FUNCIONALIZACIÓN:
Reglas sobre la división de funciones
1.- Hacer una lista de todas las funciones
2.- Definir en forma sencilla cada una de las funciones
3.- Para cada una de las actividades del primer nivel se procede de idéntica manera, hasta establecer todas las funciones que deben existir en el segundo nivel jerárquico dentro de cada departamento.
4.- Se reporta igual hasta alcanzar todos los niveles y todas las funciones
DIVISIONES DE ORGANIZACIÓN:
Se forman agrupando las funciones en cada línea básica de acuerdo con tres carteras principales:
- El trabajo que se debe hacer
- Las personas que se pueden disponer
- Los lugares en que el trabajo debe realizarse
Por lo que es necesario precisar si las empresas o entes cuenten con:
1.- Organigrama.- Estructura de la organización
2.- Relación interdepartamentales: delinear las líneas de enlace para facilitar la coordinación.
3.- Cuadros ocupacionales: Definir autoridad, obediencia, responsabilidad, atribuciones y relaciones.
4.- Necesidades del puesto: Definir las cualidades requeridas para cada puesto
5.- Manuales de organización: Políticas generales y conjunto de cuadros ocupacionales
6.- Instructivos especiales
EL AUTOR:
Es licenciado en contaduría pública por el Instituto Tecnológico Autónomo de México, es maestro en Administración y Políticas Públicas, por la escuela de Políticas Públicas (IEXE), Certificado por el Instituto Mexicano de Auditores Internos (IMAI), en fiscalización de recursos públicos, certificado por el Instituto de Control Interno México, en materia de control interno (CICP), certificado en gestión pública para el desarrollo por el Banco Interamericano para el Desarrollo (BID), cuenta con distintos diplomados en materia de contabilidad, auditoría, contraloría, etc., es autor del libro “Diagnóstico y perspectivas de la fiscalización en el estado de Oaxaca”, cuenta con una experiencia de más de 40 años en el sector público y privado, en los tres niveles de gobierno y en varios estados de la República Mexicana, miembro del Colegio de Profesionales de la Contaduría de Oaxaca A.C., actualmente se desempeña como articulista e investigador en la materia.
